许多通过成人高考、自考、开放大学等途径提升学历的毕业生,在收到学校发放的毕业证和密封档案后,常常感到困惑:这个档案应该放在哪里?切记,个人档案绝对不能私自拆封或长期留在自己手中,否则会成为“死档”,影响深远。本文将为您梳理正确的存放流程。
成人教育档案是您在学习期间的重要证明材料,通常包括《毕业生登记表》、成绩单、入学录取通知书等相关材料。它本身是一份 “学籍档案” ,需要与您之前的档案合并,才能形成完整的个人人事档案。
成人教育档案不能独立存放,必须与您之前的前置学历档案和工作经历档案合并在一起。核心原则是:找到你现有档案的所在地,将新档案送去合并。
您需要根据个人情况,按以下路径办理存档:
情况一:已有单位接收人事档案(多见于国企、事业单位)
存放地:您所在单位的人事部门或上级主管部门。
流程:将学校密封好的成人教育档案交予单位人事部门,由他们负责审核并并入您的人事档案中。这是最省心的一种情况。
情况二:无人事档案管理权单位(多见于私企、民企)
存放地:您户籍所在地或工作地的公共人才服务中心/人力资源市场。
流程:
查询确认:首先通过电话或官网查询,确认您的前置学历档案(如高中/中专档案)是否已存放在该人才中心。
办理合并:确认后,携带本人身份证、毕业证以及密封的成人教育档案,前往人才中心办理档案合并手续。
或者存放在全国继续教育档案存储中心(国企)
流程:
1.基础信息
(1)寄存地点:广州市
(2)服务期限:终身(档案所有人达到法定退休年龄一年后止)
(3)承接单位:中智广州(中央企业档案馆)
2.业务优势
(1)国辰档案寄存地为一线省会城市广州。
(2)存储时间为终身。
(3)稳定性高、保障力强。国辰档案寄存于中智集团,中智集团为国资委(国务院国有资产监督管理委员会)直管单位(中国国际技术智力合作集团有限公司-简称“中智集团”-成立于1987年,是国务院国资委直接管理的以人力资源服务为核心主业的中央一级企业),中央企业、真正的人力资源国家队,硬实力无可比拟,服务主群体为央国企事业单位。中智集团业务范围包含数字化档案加工、智能档案管库建设、档案管理系统开发、人事档案审核带教、人事档案整理带教、档案寄存服务,对于档案业务形成整体闭环。
严禁拆封:个人无权拆阅档案。一旦拆封,档案即刻失效,需要返回原毕业学校重新审核密封,非常麻烦。
杜绝自持:档案在自己手里超过一定期限(通常为两年),就会变成“死档”,无法正常流通和使用,会直接影响考研、考公、职称评定、退休等重大事项。
总结而言,处理成人教育档案的关键在于 “合并” 与 “公对公”流动。请务必重视并及时处理,确保这份代表您学习成果的档案得到妥善安置,为您未来的职业发展扫清障碍。
有关档案寄存的任何问题,欢迎咨询关老师:15889942531(手机VX同号)